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HACCP SUISSE
SwissHACCP

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Gestion HACCP & Pointage

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L'entreprise remet des produits alimentaires à des groupes fragiles ?
L'entreprise a-t-elle des plats à haut risque ?

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SwissHACCP SwissHACCP TEST
OP
Utilisateur —

Politique de confidentialité

Vérifier les mises à jour

Version —

👁 Vue admin :

Tableau de bord

—

Vue d’ensemble de l’activité HACCP et du pointage.

Hygiène – Veuillez accepter le règlement sur l'hygiène et la santé.
Règlement sur l'hygiène et la santé déjà accepté.

Pointage du jour

Suivi rapide des présences.

Présents
0
En pause
0
Cliquer pour accéder →
0

Relevés des températures

0 frigo(s), 0 congél(s) enregistré(s)

Cliquer pour accéder →

Température buffet chaud

Suivi des températures à cœur (buffet chaud).

Relevés
0
Cliquer pour accéder →
0

Nettoyage

Avancement du plan de nettoyage.

0% des tâches du jour complétées.

Cliquer pour accéder →

Recette

Recettes enregistrées.

Recettes
0
Cliquer pour accéder →

Document

Documents classés par catégorie.

Documents
0
Cliquer pour accéder →

Commande

Commandes enregistrées.

Commandes
0
Cliquer pour accéder →

Marchandise

Contrôle des marchandises.

Contrôles
0
Cliquer pour accéder →

Maladie

Historique des maladies (nom, date, description, mesure prise).

Entrées
0
Cliquer pour accéder →

Traçabilité

Éléments de traçabilité (photo, catégorie, nom, date).

Éléments
0
Cliquer pour accéder →

Danger

Signalement des dangers (chimique, physique, allergie, biologique).

Signalements
0
Cliquer pour accéder →
0

Team

Messages et outils d'équipe.

Cliquer pour accéder →

Responsable

Structure, programme de formation et description du poste responsable.

Cliquer pour accéder →
!

Espace de stockage

Contrôles de l'espace de stockage.

Cliquer pour accéder →
!

Contrôle de l'huile

Contrôles de l'huile (dénomination, type, qualité, mesure).

Cliquer pour accéder →

Durées de conservation

Denrées alimentaires et durée à 5°C.

Cliquer pour accéder →

Réorganiser

Maintenez et glissez une carte pour la déplacer (de haut en bas).

    Espace de stockage

    Contrôles de l'espace de stockage. Modifiable et visible par tous. Les entrées s'affichent en dessous.

    Entrées enregistrées

    Date Objet contrôlé État Mesure prise
    Aucune entrée.

    Contrôle de l'huile

    Enregistrez les contrôles de l'huile (dénomination, type de contrôle, qualité, mesure). Les entrées s'affichent en dessous.

    Historique

    Date Dénomination Contrôlé Qualité Mesure
    Aucune entrée.

    Durées de conservation

    Durées de conservation des denrées alimentaires à 5°C. Modifiable par cuisinier et administrateur.

    Denrées alimentaires Durée de conservation (à 5°C)

    Modifiez les lignes ci-dessous puis enregistrez.

    Denrées alimentaires Durée de conservation (à 5°C)

    Pointeuse

    Démarrer / finir un service. Pauses automatiques selon LTr.

    Connecté en tant que :

    ⏱️ Temps de travail en cours
    00:00:00
    Début : --:--
    ⚖️ Pauses automatiques (LTr Art. 15) :

    Les pauses légales seront automatiquement déduites à la fin de journée.

    Heures travaillées

    Les heures seront calculées automatiquement après les pointages.

    Date Employé Début Fin Pauses Total

    📥 Exporter les heures

    Choisissez le format d'export pour l'employé

    Relevés des températures

    Suivi des températures des équipements frigorifiques.

    Historique des relevés de température

    Consultez l'historique de tous les relevés de température effectués.

    Date Heure Équipement Type Température Effectué par

    Ajouter un équipement

    Convention : F1, F2... pour frigos | C1, C2... pour congélateurs

    Température à ne pas dépasser (ex: +4°C pour frigo, -18°C pour congélateur)

    Enregistrer un relevé

    Les aliments maintenus au chaud sur des buffets présentent une température à cœur d'au moins 65°C au cours de la période de maintien au chaud, et ce, pendant 3 heures au maximum. En cas d'écarts, les mesures prises sont documentées.

    Aucun relevé. Cliquez sur « Ajouter » pour commencer.

    Relevé température buffet chaud

    Plat Heure Temp. [°C] Mesure

    Relevé buffet chaud

    Plan de Nettoyage

    Checklist des tâches de nettoyage à effectuer par zone.

    Avancement du plan de nettoyage 0%

    0 tâches complétées sur 0

    Cuisine

    Tâche Fréquence Actions
    Sols Après service
    Plonge & Batterie Après service
    Porte et mur plonge Après service
    Friteuses 1 X / Semaine
    Friteuses Filtrer 1 X / Jour
    Fourneaux Après service
    Chauffe plats X 2 1 X / Jour
    Fours – Grills 1 X / Jour
    Trancheuse 1 X / Jour et utilisation
    Plans de travail Après service
    Passe plat Après service
    Poubelles 1 X / Jour
    Hottes 1 X / Semaine
    Filtres de hottes 1 X / Semaine
    Tiroirs et étagères 1 X / Mois
    Ustensiles, planches, couteaux Après utilisation
    Frigo Cuisine 1 X / Semaine

    Vestiaire

    Tâche Fréquence Actions
    Sole et portes 1X/ semaine
    Armoires 1X/ Mois

    Poste Chaud

    Tâche Fréquence Actions
    Plans de travail Après service
    Machine sous-vide Après utilisation
    Bac de lavage Après utilisation
    Tiroirs et étagères 1X/ Mois

    Poste Froid

    Tâche Fréquence Actions
    Plans de travail Après utilisation
    Salamandre 1 X/ Jour
    Tiroirs et étagères 1X/ Mois

    Economat et Chambre froide

    Tâche Fréquence Actions
    Sol 1X/ Semaine
    Etagères et clayettes 1X/ Semaine
    Murs et portes 1X/ Semaine

    Ajouter une tâche

    Historique de Nettoyage

    Consultez l'historique de toutes les tâches de nettoyage effectuées.

    Date Zone Tâche Effectué par

    Aucune recette. Cliquez sur « Ajouter une recette » pour commencer.

    Ajouter une recette

    Temps :

    Pour combien :
    4
    (quantités ajustées)
    Proportions / Ingrédients
    
                  
    Déroulé
    
                  

    MagieAI – Recette depuis une photo

    Ajoutez une photo de la recette (menu, livre, note). Le texte sera lu et transformé en nom, ingrédients et déroulé.

    Sans clé : lecture par OCR classique (souvent illisible sur manuscrit). Obtenir une clé gratuite (Google AI Studio), puis la coller ici. Elle est enregistrée localement.

    Modifiez si besoin, puis enregistrez. Vous pouvez ajouter une autre photo pour la carte (affichée sur la liste des recettes).

    Déroulé non détecté sur la photo : étapes proposées à partir des ingrédients. Modifiez si besoin.

    Cette photo sera affichée sur la carte de la recette (pas la photo lue).

    14 allergènes à déclaration (référence)

    Liste des denrées alimentaires soumises à déclaration. Les recettes indiquent automatiquement les allergènes détectés dans les ingrédients.

    Aucun document. Cliquez sur « Ajouter un document » pour commencer.

    Date :

    Catégorie :

    Description
    
                  

    Ajouter un document

    Vous pouvez joindre des images (jpg, png…) et des documents (PDF, Word, Excel, texte).

    Aucune commande. Cliquez sur « Ajouter une commande » pour commencer.

    Numéro de fournisseur


    Ajouter un fournisseur

    Appeler

    Ajouter une commande

    Prix estimé par l'IA. Vous pouvez le modifier.

    Historique des commandes

    Commandes supprimées, groupées par date et fournisseur.

    Environ de prix

    Estimation des coûts mensuels basée sur vos commandes (prix en CHF).

    Aucun contrôle. Cliquez sur « Ajouter un contrôle » pour commencer.

    Ajouter un contrôle de marchandise

    Aucune entrée. Cliquez sur « Ajouter une entrée » pour commencer.

    Ajouter une entrée maladie

    Aucun élément. Cliquez sur « Ajouter un élément » pour commencer.

    Ajouter un élément de traçabilité

    Catégorie :

    Date :

    Aucun signalement. Cliquez sur « Ajouter un signalement » pour commencer.

    Ajouter un signalement de danger

    Team

    Choisissez un outil d'équipe.

    Messages

    Aucun message.

    De :

    Date :

    Nouveau message

    Expéditeur : —
    Date du jour : —

    Planning salle

    Date de création : — Créé par :

    Nouveau planning salle (une semaine)

    NomLundiMardiMercrediJeudiVendrediSamediDimanche

    Indiquez les créneaux (ex. 9h-14h30 17h30-22h) ou X pour jour off.

    Planning cuisine

    Date de création : — Créé par :

    Nouveau planning cuisine (une semaine)

    NomLundiMardiMercrediJeudiVendrediSamediDimanche

    Indiquez les créneaux (ex. 9h-14h30 17h30-22h) ou X pour jour off.

    Coordonnées

    Nouvelle fiche employé

    Les employés enregistrés ici apparaîtront dans Coordonnées. Si un employé modifie son email, son tél ou son adresse dans sa fiche profil, les coordonnées seront mises à jour.

    Responsable

    Structure, programme de formation et description du poste responsable.

    Créez des cases (photo, nom, statut) : à gauche, à droite ou en bas. Modifiable par l’admin, visible par tous.

    Structure – Aperçu des cases

    À gauche / à droite = même niveau. En bas = subordonné. Jusqu’à 2 patrons possibles. Nom + statut pour la hiérarchie.

    Structure
    Aucune structure. Un administrateur peut cliquer sur « Ajouter le patron » pour commencer.

    Programme de formation

    Le tableau et les données n'apparaissent que dans Historique. Cliquez sur « Historique » pour consulter ou modifier les entrées.

    Ajouter une formation

    Historique – Programme de formation

    Date Thème Objectif Contrôle Formateur Durée Participant(s)
    Aucune entrée.

    Ajouter une attestation

    Historique – Attestation de Participation

    Matière enseignée : Sécurité au travail, l'hygiène, autocontrôle et HACCP.

    Date Participant(s) Formateur
    Aucune entrée.

    Attestation de Participation

    Matière enseignée : Sécurité au travail, l'hygiène, autocontrôle et HACCP.

    Le tableau et les données n'apparaissent que dans Historique. Cliquez sur « Historique » pour consulter ou modifier les entrées.

    Ajouter un contrôle d'instrument

    Historique – Contrôle des instruments

    Date Nom Valeur de référence 1ʳᵉ mesure 2ᵉ mesure Etat Mesure
    Aucune entrée.

    Contrôle des instruments

    Le tableau et les données n'apparaissent que dans Historique. Cliquez sur « Historique » pour consulter ou modifier les entrées.

    Ajouter un contrôle des déchets

    Historique – Contrôle des déchets

    Date Température Propreté Date de la collecte
    Aucune entrée.

    Contrôle des déchets

    Date, température, propreté et date de la collecte. Modifiable par employé et administrateur.

    Analyse des dangers

    Tableaux par contexte (Livraison, Préparation, Vente/service, etc.) : Danger, Cause, Mesure, Mis en œuvre, Documentation. Modifiable par admin et cuisinier, visible par tous.

    Couleur des planches à découper

    Bleu, rouge, vert, jaune, blanc. Indiquez l'utilisation pour chaque couleur. Un seul fichier : modifiable par admin et cuisinier.

    Couleur et utilisation des planches à découper

    Couleur Utilisation
    Aucune donnée enregistrée.

    Analyse des dangers

    Visible par tous. Modifiable par admin et cuisinier.

    Liste de contrôle traiteur

    Formulaire événement et checklist du site. Modifiable par admin et cuisinier.

    Historique – Liste de contrôle traiteur

    Liste de contrôle traiteur

    ChampInformations
    Événement
    Nombre de personnes
    Date / Heure
    Interlocuteur
    Enfants / Végétariens / Allergiques
    Numéro de téléphone / Mobile
    Lieu / Rue
    Personne responsable
    Question / PosteRéponse / ÉtatSi non, mesure prise
    Locaux (garage, gymnase, pré)
    Locaux appropriés ?
    Raccordement à l'eau ?
    Courant (électricité) ?
    Possibilité de réfrigérer ?
    Possibilité de congeler ?
    Possibilité de cuisiner ?
    Tables (rien au sol) ?

    Aperçu – Liste de contrôle traiteur

    Contrôle température livraison par entreprise

    Enregistrement des livraisons sous température contrôlée. Modifiable par tous.

    Historique – Contrôle température livraison

    Contrôle température livraison

    ChampValeur
    Date
    Transport vers
    Temps nécessaire (minutes)
    Ce qui a été transporté
    Température en °C (Chaud ≥65°C, froid max. 5°C, congelé max. -15°C)
    Remarque / mesure
    Responsable

    Aperçu – Contrôle température livraison

    Carte mets & boissons

    Créez des cartes menu (mets ou boissons) avec fond coloré et thèmes. Les cartes enregistrées sont dans Historique.

    Historique – Cartes mets & boissons

    Historique – Photos & fichiers

    Créer une carte mets

    Ou cliquez sur une couleur ci‑dessous :

    Importer une photo ou un fichier de cartes créées hors de l’application. Nom et date optionnels. Max 12 pièces, 800 Ko chacune.

    Aperçu de la carte

    Suspicion d'atteinte par des denrées alimentaires

    Marche à suivre en cas de suspicion d'une atteinte par des denrées alimentaires. Enregistrez chaque incident et consultez l'historique.

    Règlement d'accès pour les personnes étrangères à l'entreprise

    Enregistrez chaque visite de personne externe et consultez l'historique des accès.

    Règlement d'accès – Personnes étrangères

    Règlement d'accès pour les tiers


    Signature du visiteur

    Signature de la personne responsable

    Historique – Accès personnes étrangères

    Suspicion d'atteinte – Marche à suivre

    Généralités

    • Prendre en compte la réclamation, se montrer compréhensif et garder son calme.
    • Avertir ses supérieurs hiérarchiques.
    • Ne pas remettre en question la réclamation et prendre le client au sérieux.
    • Clarifier les faits à l'aide du questionnaire.
    • Expliquer les prochaines étapes au client.

    Une personne

    Prendre la réclamation et chercher une solution avec le client.

    Plusieurs personnes

    Informer le laboratoire cantonal

    Historique – Suspicion d'atteinte alimentaire

    Description du poste responsable Règlement sur l'hygiène et la santé

    Description du poste responsable

    Règlement sur l'hygiène et la santé

    Ajouter le patron

    Déplacer cette case

    Choisissez qui sera au-dessus (le supérieur). Les lignes de la structure seront mises à jour.

    Administration Fondateur

    Gérer toutes les entreprises et inviter de nouvelles entreprises.

    Clé API Google Gemini (MagieAI – toutes les entreprises)

    Une seule clé pour toute l’application : toutes les entreprises pourront utiliser MagieAI (lecture des photos de recettes, y compris manuscrites) sans rien configurer.

    Obtenir une clé gratuite (Google AI Studio)

    Inviter une nouvelle entreprise

    Le code généré sert d’abord à créer l’entreprise (lien d’invitation). Une fois l’entreprise créée, ce même code est utilisé par les employés de cette entreprise pour s’inscrire (ils le saisissent sur la page « Créer un compte »).

    Invitations envoyées

    Codes et liens enregistrés : vous pouvez les retrouver ici et les partager à nouveau si besoin.

    Email Code entreprise Date Entreprise créée Action

    Aucune invitation envoyée pour l’instant.

    Entreprises

    Les entreprises et invitations sont enregistrées sur ce navigateur / cet appareil. Si vous avez envoyé des liens depuis un autre ordinateur ou un autre navigateur, ou si l’entreprise a été créée par quelqu’un d’autre sur son appareil, elles n’apparaîtront pas ici (données locales). Une sauvegarde automatique sur nos serveurs permet une restauration en cas de perte de l'appareil.

    Nom Code Date création Utilisateurs Invitation Action

    Récupération des données

    Si les données d'une entreprise ont été perdues (cache effacé, autre appareil), saisissez le code de l'entreprise (visible dans le tableau ci-dessus, ex. WZJHXU) puis cliquez sur Restaurer. Les données seront récupérées depuis la dernière sauvegarde serveur.

    Télécharger les données d'une entreprise

    Sélectionnez une entreprise, les données à exporter et le format souhaité.

    Fiche entreprise

    Administration

    Gérer les employés de votre entreprise.

    Code de votre entreprise : —

    Partagez le code ou le lien avec vos employés pour qu'ils créent leur compte (page « Créer un compte »). En cas de perte des données (cache effacé, autre appareil), vous pouvez les restaurer en saisissant ce code dans la section « Récupération des données » (Administration Fondateur).

    Catégorie de l'entreprise :

    Modifiez la catégorie de votre entreprise (définie lors de l'inscription).

    Paramètres MagieAI (recettes)

    Clé API Google Gemini pour que tous les utilisateurs de l’entreprise puissent utiliser MagieAI (lecture des photos de recettes, y compris manuscrites). Une fois enregistrée, tout le monde pourra utiliser MagieAI sans saisir de clé.

    Obtenir une clé gratuite (Google AI Studio)

    Employés

    Nom Email Rôle Service / Cuisine Date d'inscription Action

    Télécharger les données

    Sélectionnez les données à exporter et le format souhaité.

    Mon Profil

    Pour continuer : cliquez sur « Activer la 2FA » dans la section Sécurité ci-dessous. Téléphone et adresse sont optionnels. En bas de la page : Enregistrer ou Retour à la connexion.
    Photo de profil
    OP

    Identité

    Coordonnées

    Responsabilité

    Sécurité

    Protégez votre compte avec un code à 6 chiffres (Google Authenticator, Authy, etc.).

    2FA activée

    Activer la 2FA

    Scannez le QR code avec votre application (Google Authenticator, Authy) ou saisissez la clé manuellement.

    QR Code 2FA

    Clé secrète (saisie manuelle) :

    Évaluation du risque :

    Clientèle :

    Offre de plats :

    Politique de confidentialité

    Vous avez déjà accepté cette politique de confidentialité.

    SwissHACCP respecte votre vie privée et la protection de vos données (LPD / RGPD).

    Données collectées : Les données que vous saisissez (entreprise, employés, pointage, températures, etc.) sont stockées localement sur votre appareil (navigateur). Une sauvegarde automatique peut être effectuée sur nos serveurs pour permettre une restauration en cas de perte de l’appareil.

    Finalité : Utilisation stricte pour le fonctionnement de l’application (gestion HACCP, pointage, administration).

    Vos droits : Vous pouvez à tout moment supprimer votre compte (profil) ou demander la suppression de votre entreprise (compte fondateur). Les données sont effaçables sur demande.

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    Dernière mise à jour : janvier 2025.

    Mise à jour disponible

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    Politique de confidentialité

    Fiche description entreprise